Ηλεκτρονική Τιμολόγηση Business to Government: Υποχρεωτική από 1η Σεπτεμβρίου με Εξαιρέσεις

Από την 1η Σεπτεμβρίου 2025 καθίσταται υποχρεωτική η ηλεκτρονική τιμολόγηση στις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων και δημόσιων φορέων, με το Υπουργείο Οικονομικών να ορίζει νέες εξαιρέσεις για ορισμένες κατηγορίες δαπανών

Με νέα τροποποίηση της κοινής υπουργικής απόφασης που αφορά την ηλεκτρονική τιμολόγηση μεταξύ επιχειρήσεων και δημοσίου (Business to Government – B2G), η υποχρεωτική εφαρμογή της ξεκινάει από την 1η Σεπτεμβρίου. Η απόφαση αυτή, που εκδόθηκε από τα Υπουργεία Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών, Ανάπτυξης και Επενδύσεων, Υποδομών και Μεταφορών και Ψηφιακής Διακυβέρνησης, καθορίζει τα νέα χρονοδιαγράμματα αλλά και τις εξαιρέσεις που ισχύουν για φορείς της Γενικής Κυβέρνησης.

Τι προβλέπει η νομοθεσία;

Σύμφωνα με το ισχύον πλαίσιο, όλοι οι φορείς της Γενικής Κυβέρνησης υποχρεούνται να παραλαμβάνουν και να επεξεργάζονται ηλεκτρονικά τιμολόγια. Παράλληλα, οι οικονομικοί φορείς, δηλαδή οι προμηθευτές και συνεργάτες του δημοσίου, υποχρεούνται να υποβάλλουν τα τιμολόγιά τους ηλεκτρονικά, τηρώντας το ευρωπαϊκό πρότυπο έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων. Η υποχρέωση αυτή αφορά όλες τις συναλλαγές που προκύπτουν από δημόσιες συμβάσεις, ανεξαρτήτως της αξίας τους.

Ποιες είναι οι εξαιρέσεις;

Η τροποποίηση της απόφασης προβλέπει συγκεκριμένες εξαιρέσεις από την υποχρεωτική χρήση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Αυτές αφορούν:

1. Δημόσιες συμβάσεις μικρής αξίας που υπάγονται στο άρθρο 148 του νόμου 4601/2019 και συνάπτονται με βάση τα άρθρα 117Α και 327Α του νόμου 4412/2016.
2. Συμβάσεις μεταξύ φορέων του δημοσίου τομέα, όπως:
   • Δημόσιες συμβάσεις που ανατίθενται σύμφωνα με το άρθρο 12 του νόμου 4412/2016,
   • Συμβάσεις μεταξύ αναθετουσών αρχών σύμφωνα με το άρθρο 247 του ίδιου νόμου,
   • Συμβάσεις παραχώρησης που ορίζονται στο άρθρο 16 του νόμου 4413/2016.
3. Λοιπές δαπάνες έως 2.500 ευρώ, οι οποίες εξαιρούνται λόγω μικρής αξίας.
4. Απόρρητες δαπάνες φορέων της Γενικής Κυβέρνησης, ανεξαρτήτως αξίας, που δεν εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής των νόμων 4412/2016 και 4413/2016.
5. Δαπάνες συμβάσεων μίσθωσης έργου μεταξύ φυσικών προσώπων και φορέων της Γενικής Κυβέρνησης, που προστέθηκαν πρόσφατα ως νέα εξαίρεση.

Ποια η σημασία της ηλεκτρονικής τιμολόγησης B2G;

Η μετάβαση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση αποτελεί κομβικό βήμα για τη διαφάνεια, την απλοποίηση των διαδικασιών και την επιτάχυνση των πληρωμών στο δημόσιο τομέα. Με τη χρήση ενός κοινού ευρωπαϊκού προτύπου, επιτυγχάνεται η ομοιομορφία στην έκδοση και επεξεργασία των τιμολογίων, μειώνοντας την γραφειοκρατία και το περιθώριο λαθών ή καθυστερήσεων.

Οι επιχειρήσεις που συνεργάζονται με το δημόσιο καλούνται να προσαρμοστούν άμεσα στη νέα πραγματικότητα, εξασφαλίζοντας την τεχνική υποδομή για την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων και τη συμμόρφωση με τη νομοθεσία.

Συμπέρασμα

Η έναρξη της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης B2G από την 1η Σεπτεμβρίου σηματοδοτεί μια νέα εποχή στις συναλλαγές μεταξύ δημοσίου και ιδιωτικού τομέα, με στόχο την αποτελεσματικότερη διαχείριση των δημοσίων δαπανών. Παράλληλα, οι προβλεπόμενες εξαιρέσεις διασφαλίζουν ότι ειδικές περιπτώσεις και χαμηλής αξίας δαπάνες δεν επιβαρύνουν αδικαιολόγητα τις συναλλαγές, προσφέροντας ευελιξία όπου απαιτείται.

Πηγή : https://www.protothema.gr