Πραγματοποιήθηκαν στο Αργοστόλι σεμινάρια στους Συμβούλους, από υπαλλήλους του Υπ. Εσωτερικών κτλ, για θέματα σχετικά με τις αρμοδιότητές τους και την λειτουργία των νέων Δήμων. Οι εκπρόσωποι, για την αντιμετώπιση των προβλημάτων των Κοινοτήτων τους που είναι αρμόδιοι, θα λαμβάνουν από τα έσοδα του Δήμου, πάγια προκαταβολή 1.000 ¤ και θα αποδίδουν λογαριασμό βάσει ορισμένης διαδικασίας. Υπόλογος για τη διαχείριση της πάγιας προκαταβολής, στο όνομα του οποίου θα εκδοθεί το σχετικό χρηματικό ένταλμα και ο οποίος θα ενεργεί τις πληρωμές σε βάρος αυτής, είναι ο εκπρόσωπος της τοπικής κοινότητας, όταν αυτή έχει πληθυσμό έως τριακόσιους (300) κατοίκους, ο πρόεδρος του συμβουλίου της τοπικής κοινότητας, όταν αυτή έχει πληθυσμό μεγαλύτερο από τριακόσιους έναν (301) κατοίκους και ο πρόεδρος του συμβουλίου της δημοτικής κοινότητας. Ο υπόλογος διενεργεί τις πληρωμές, χωρίς να απαιτούνται έγγραφες εντολές του δημάρχου. Από την πάγια προκαταβολή μπορεί να πληρώνεται οποιαδήποτε δαπάνη σχετίζεται με τις αρμοδιότητες που απονέμει ο νόμος 3852/2010 στις δημοτικές ή τοπικές κοινότητες ή μεταβιβάζει σε αυτές το δημοτικό συμβούλιο, όπως: α) Η δαπάνη για την άμεση αποκατάσταση των ζημιών επείγοντος χαρακτήρα στο δίκτυο ύδρευσης και αποχέτευσης (άρθρο 82 περίπτ. γ΄). β) Η δαπάνη για την επείγουσα αποκατάσταση βλαβών στο δημοτικό δίκτυο ηλεκτροφωτισμού (άρθρο 82 περίπτ. δ΄). γ) Η δαπάνη για επείγουσες εργασίες επισκευής των οργάνων και γενικά των εγκαταστάσεων των παιδικών χαρών, όταν πρόκειται για βλάβες που μπορούν να θέσουν σε κίνδυνο την ασφάλεια των παιδιών (άρθρο 82 περίπτ. ε΄). δ) Η δαπάνη για επείγουσες εργασίες καθαρισμού οδών, πλατειών, αλσών και κοινόχρηστων γενικά δημοτικών χώρων (άρθρο 83 παρ. 2 περίπτ. δ΄ ).
Η πάγια προκαταβολή έχει την έννοια ότι μόλις εξαντληθεί το ποσό αυτό και αποδοθούν σωστά τα ανάλογα παραστατικά, η πάγια προκαταβολή θα ανανεώνεται. Διαφορετικά αν μείνουν όλοι με το χιλιάρικο το χρόνο, κοινότητες με πολλά προβλήματα προς αντιμετώπιση, πχ Φισκάρδο, θα αδικηθούν κατάφωρα έναντι άλλων πχ. Βαρύ, με καταφανώς πολύ λιγότερα.
Σύμφωνα με τον νόμο ΅ΚαλλικράτηΆ, μέσα στο Φλεβάρη οι Κοινότητες πρέπει μετά από γενική συνέλευση των κατοίκων, να συντάξουν το Τεχνικό Πρόγραμμα για το 2011 που θα αφορά τα έργα που θεωρούν ότι χρειάζεται η κοινότητά τους καθώς και προϋπολογισμό εσόδων – εξόδων. Στη συνέχεια θα υποβληθούν στις αρμόδιες υπηρεσίες και όταν συζητηθεί στο Δ.Σ το γενικό Τεχνικό Πρόγραμμα και ο Προϋπολογισμός του Δήμου ( το αργότερο μέχρι τέλος Φλεβάρη), εάν εγκριθούν ολικά ή μερικά, θα αποτελούν τμήμα τους.
Για την εκτέλεση των καθηκόντων τους, οι εκπρόσωποι των Κοινοτήτων θα λαμβάνουν από τον Δήμο έξοδα κίνησης ανάλογα με την χιλιομετρική απόσταση από την έδρα του. Για την Έρισο, που για όλες τις κοινότητες η απόσταση αυτή είναι πάνω από 20 χλμ, τα έξοδα είναι 400 ¤ το μήνα.