Ηλεκτρονικά τιμολόγια: Ξεκινά η νέα ψηφιακή εποχή για τις επιχειρήσεις

Η χρήση των έντυπων τιμολογίων περνά πλέον οριστικά στο παρελθόν για τον επιχειρηματικό κόσμο. Από την 1η Οκτωβρίου 2026 και οι μικρές επιχειρήσεις με ετήσιο κύκλο εργασιών έως 1 εκατ. ευρώ υποχρεώνονται να εκδίδουν ηλεκτρονικά τιμολόγια. Η ΑΑΔΕ εκτιμά ότι η πλήρης εφαρμογή του μέτρου θα συμβάλει σημαντικά στον περιορισμό των εικονικών τιμολογίων, της απόκρυψης συναλλαγών και της φοροδιαφυγής, ενώ για όσους δεν συμμορφώνονται προβλέπονται αυστηρές διοικητικές κυρώσεις, με πρόστιμα που μπορούν να φτάσουν ακόμη και τα 2.500 ευρώ.

Με την ένταξη και των μικρότερων επιχειρήσεων στο νέο καθεστώς, το σύστημα ηλεκτρονικής τιμολόγησης επεκτείνεται πλέον σχεδόν στο σύνολο της αγοράς. Έτσι, η ΑΑΔΕ αποκτά τη δυνατότητα να παρακολουθεί τις συναλλαγές σε πραγματικό χρόνο, ενισχύοντας τους φορολογικούς ελέγχους και περιορίζοντας αποτελεσματικότερα την έκδοση πλαστών ή εικονικών παραστατικών, αλλά και την απόκρυψη φορολογητέας ύλης. Από την 1η Οκτωβρίου, όλες οι μικρές επιχειρήσεις θα εκδίδουν τα τιμολόγιά τους αποκλειστικά σε ηλεκτρονική μορφή, είτε μέσω πιστοποιημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης είτε αξιοποιώντας τις δωρεάν εφαρμογές timologio και myDATAapp της ΑΑΔΕ. Παράλληλα, προβλέπεται μεταβατική περίοδος έως το τέλος Δεκεμβρίου, ώστε να δοθεί ο απαραίτητος χρόνος προσαρμογής στις νέες υποχρεώσεις.

Πού εφαρμόζεται το νέο σύστημα

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση θα εφαρμόζεται υποχρεωτικά στις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων που πραγματοποιούνται εντός της ελληνικής επικράτειας, καθώς και στις πωλήσεις αγαθών και τις παροχές υπηρεσιών προς επιχειρήσεις που είναι εγκατεστημένες σε χώρες εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Αντίθετα, στις συναλλαγές με επιχειρήσεις που εδρεύουν σε κράτη-μέλη της Ε.Ε., η χρήση ηλεκτρονικού τιμολογίου εξακολουθεί προς το παρόν να είναι προαιρετική. Παράλληλα, για όσες επιχειρήσεις αποφασίσουν να υιοθετήσουν το νέο σύστημα πριν από την υποχρεωτική ημερομηνία εφαρμογής, προβλέπονται σημαντικά φορολογικά κίνητρα, με στόχο να επιταχυνθεί η μετάβαση στη νέα ψηφιακή πραγματικότητα.

Ειδικότερα, η δαπάνη που αφορά την αγορά του απαραίτητου τεχνολογικού εξοπλισμού και του λογισμικού για την εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης αποσβένεται προσαυξημένη κατά 100%. Επιπλέον, η δαπάνη για την παραγωγή, τη διαβίβαση και την ηλεκτρονική αρχειοθέτηση των τιμολογίων κατά τους πρώτους δώδεκα μήνες λειτουργίας αναγνωρίζεται επίσης προσαυξημένη κατά 100% και εκπίπτει από τα ακαθάριστα έσοδα της επιχείρησης κατά το έτος που πραγματοποιείται.

Τα πρόστιμα για όσους δεν συμμορφωθούν

Το νέο πλαίσιο συνοδεύεται από αυστηρές κυρώσεις για τις επιχειρήσεις που δεν θα τηρήσουν τις υποχρεώσεις ηλεκτρονικής έκδοσης και διαβίβασης των παραστατικών τους. Σε περίπτωση μη έκδοσης ηλεκτρονικού τιμολογίου, τα πρόστιμα μπορεί να φτάσουν έως και τα 2.500 ευρώ ανά παράβαση ή φορολογικό έλεγχο, ανάλογα με το λογιστικό σύστημα που τηρεί η επιχείρηση και τη φύση της συναλλαγής. Για συναλλαγές που υπάγονται σε ΦΠΑ, επιβάλλεται πρόστιμο ίσο με το 50% του φόρου που αντιστοιχεί στο παραστατικό που δεν εκδόθηκε ή στη διαφορά του φόρου. Το ελάχιστο συνολικό πρόστιμο ανά φορολογικό έλεγχο ανέρχεται σε 250 ευρώ για επιχειρήσεις που τηρούν απλογραφικά βιβλία και σε 500 ευρώ για όσες τηρούν διπλογραφικά.

Για συναλλαγές που δεν υπόκεινται σε ΦΠΑ, προβλέπεται πρόστιμο 500 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο για επιχειρήσεις με απλογραφικά βιβλία και 1.000 ευρώ για επιχειρήσεις με διπλογραφικά βιβλία. Επιπλέον, σε περίπτωση μη υποβολής ή ανακριβούς υποβολής των απαιτούμενων στοιχείων στο πληροφοριακό σύστημα, επιβάλλεται αυτοτελές διοικητικό πρόστιμο ύψους 2.500 ευρώ, γεγονός που καθιστά σαφές ότι η συμμόρφωση με το νέο καθεστώς ηλεκτρονικής τιμολόγησης αποτελεί πλέον βασική υποχρέωση για όλες τις επιχειρήσεις.

Πηγή: https://www.athensmagazine.gr