Oλική ανατροπή για την αγορά εργασίας – Πότε κάνει πρεμιέρα το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

Καταργούνται έντυπα, απλοποιούνται οι προσλήψεις

Μετά από 13 χρόνια λειτουργίας, το σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ Ι» παραδίδει τη Δευτέρα, 16 Φεβρουαρίου 2026 τη σκυτάλη στο αναβαθμισμένο ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ», αλλάζοντας ριζικά την καθημερινότητα για εκατομμύρια εργαζόμενους.

Η μετάβαση αυτή αποτελεί μια δομική αλλαγή στη φιλοσοφία της απασχόλησης. Το νέο σύστημα, που ενσωματώνει πλήρως τις διατάξεις του πρόσφατου νόμου 5239/2025 «Δίκαιη Εργασία για Όλους», μετατρέπει το «ΕΡΓΑΝΗ» από μια πλατφόρμα απλής καταγραφής γεγονότων σε ένα ζωντανό ψηφιακό μητρώο, προσφέροντας απόλυτη διαφάνεια και έλεγχο σε πραγματικό χρόνο.

Νίκη Κεραμέως: «Ένα αποφασιστικό βήμα για τη διαφάνεια»

Σε δήλωσή της για τη μεγάλη αλλαγή, η Υπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, Νίκη Κεραμέως, υπογράμμισε τη σημασία του εγχειρήματος:

«Δεκατρία χρόνια μετά την έναρξη λειτουργίας του Πληροφοριακού Συστήματος ΕΡΓΑΝΗ, κάνουμε ένα αποφασιστικό βήμα μπροστά προχωρώντας σε μία ουσιαστική αναβάθμιση στο πλαίσιο της διαρκούς προσπάθειας που καταβάλλουμε για την βέλτιστη εξυπηρέτηση εργαζομένων και επιχειρήσεων.

Μέσω του νέου συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ απλοποιούνται οι διαδικασίες, ενισχύεται περαιτέρω η προστασία των εργαζομένων ενώ διευκολύνονται οι επιχειρήσεις καθώς επιτυγχάνεται σημαντική μείωση της γραφειοκρατίας. Παράλληλα ενισχύεται η διαφάνεια καθιστώντας την αγορά εργασίας πιο δίκαιη για όλους».

ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Τι αλλάζει στην καθημερινότητα των επιχειρήσεων

Η νέα αρχιτεκτονική του συστήματος, που ακολουθεί τα πρότυπα του gov.gr, βάζει τέλος στη χρονοβόρα ανάρτηση εγγράφων.

Ενδεικτικό της απλοποίησης είναι ότι για μια πρόσληψη θα απαιτείται πλέον μόνο ένα έντυπο αντί για τέσσερα, ενώ καταργείται η υποχρέωση για τον ετήσιο πίνακα προσωπικού, καθώς τα στοιχεία θα ενημερώνονται αυτόματα στα ψηφιακά πεδία.

Επιπλέον, οι εργαζόμενοι αποκτούν πρωταγωνιστικό ρόλο μέσω της εφαρμογής myErgani app. Πλέον, θα μπορούν από το κινητό τους να παρακολουθούν κάθε μεταβολή στη σχέση εργασίας τους, αλλά και να αποδέχονται ή να απορρίπτουν τους ουσιώδεις όρους εργασίας, θωρακίζοντας τα δικαιώματά τους απέναντι σε αυθαιρεσίες.

Αναλυτικά, τα οφέλη που θα προσφέρει το πληροφοριακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» στη λειτουργία των επιχειρήσεων:

Μείωση Γραφειοκρατίας

Κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής εντύπων (π.χ. Ε4 Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού, Ε9 για μερική απασχόληση κ.ά.)

Νέες δυνατότητες τροποποίησης υποβληθεισών δηλώσεων.

Απλούστευση Διαδικασιών

Ενιαία διαδικασία παρακολούθησης όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων και των μεταβολών τους (π.χ. δανειζόμενοι εργαζόμενοι)

Καταγραφή των συνολικών ωρών εργασίας εβδομαδιαίως για όλες τις εργασιακές σχέσεις, για εργαζόμενους με παράλληλη απασχόληση

Διάθεση «Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης» ανά σχέση εργασίας

Νέα Ψηφιακά Εργαλεία

Αναμορφωμένο περιβάλλον πλοήγησης στα πρότυπα του gov.gr

Νέο καθοδηγητικό περιβάλλον δηλώσεων ανάλογα με το είδος και τον τύπο της απασχόλησης

Δυνατότητα διαλειτουργικότητας με συστήματα διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας για το σύνολο των διαδικασιών

Πηγή – Alfavita, Μιχάλης Τσιλιβάκος